Handige documenten
Vergunning en meldingen
Evenementen zijn activiteiten waar publiek naar toe kan komen. Ze zijn er in vele soorten en maten.
A - evenementen
Deze zijn niet grootschalig en minder risicovol, bijvoorbeeld een braderie of een straatspeeldag. Vergunning is nodig.
B - en C - evenementen
Dit zijn grootschalige en/of risicovolle evenementen. Vergunning is nodig.
0 - evenementen
Dit zijn kleine activiteiten in de buurt of op de stoep en hiervoor is alleen een melding bij de gemeente nodig.
Manifestaties
Voor dit soort bijeenkomsten op een openbare plek is alleen een melding bij de gemeente nodig.
Kansspelen en loterijen
Voor een bingo of loterij moet u een vergunning aanvragen of melding doen.
Via rotterdam.nl kunt u alle informatie vinden en zelf een vergunning aanvragen of melding maken.
Vergunning aanvragen en meldingen
Hieronder staan een aantal voorbeeld-documenten die gebruikt kunnen worden voor een aanvraag vergunning of melding van een evenement binnen de gemeente Rotterdam.
Wanneer een document is geopend kan het worden opgeslagen op de eigen computer om het vervolgens te bewerken en te versturen via rotterdam.nl
Voorbeeld bewonersbrief
Dit document is te gebruiken om een volledige bewonersbrief op te stellen. De gele gedeeltes kunnen ingevuld worden met de eigen gegevens. De bewonersbrief verspreid u minimaal 7 dagen voor het evenement.
Format Veiligheidsplan
Het aanleveren van een veiligheidsplan is verplicht bij het indienen van een A-evenement. Het Format Veiligheidsplan kan gebruikt worden om alle nodige informatie aan te leveren omtrent het evenement. Wanneer dit document volledig wordt ingevuld, heeft de gemeente en de adviserende partners de nodige informatie om het evenement te beoordelen.
Voorbeeld plattegrond Evenementen
Het aanleveren van een plattegrond van het evenemententerrein is verplicht bij het indienen van een A-evenement. Het Voorbeeld plattegrond Evenementen geeft een indicatie hoe een complete tekening eruit moet zien. Pas wanneer de tekening alle nodige informatie bevat, kan de gemeente en de adviserende partners het evenement beoordelen.